Пропустить навигацию.
Главная

Подтверждение расходов

Уважаемые участники!
Описание расходов по проекту в рамках Заявки на грант предполагает подтверждение первичными документами суммы осуществленных на текущую дату расходов. Заявитель на грант обязан представить копии первичных документов.
В идеале документы, подтверждающие осуществленные расходы - это:
1. При оплате по безналичному расчету
- товарная (или товарно-транспортная) накладная (с печатью (если есть) и подписями сторон)+ платежное поручение с отметкой банка и с указанием в назначении платежа - за что произведен платеж (например: «Оплата по договору ….» - тогда дополнительно к платежному поручению прилагается договор, «Оплата по счету….» - тогда к платежному поручению дополнительно прилагается счет, если «Оплата по накладной…» - тогда прилагается сама накладная);
- акт выполненных работ (оказанных услуг) с печатью (если есть) и подписями сторон + платежное поручение с отметкой банка и с указанием в назначении платежа - за что произведен платеж (например: «Оплата по договору …» - тогда к платежному поручению дополнительно прилагается договор, «Оплата по счету…» - тогда к платежному поручению дополнительно прилагается счет, если «Оплата по акту…» - тогда основанием платежа служит сам акт);
2. При оплате за наличный расчет
- товарный чек (в товарном чеке должно быть указано наименование приобретаемых материальных ценностей, их количество и сумма, а так же печать и подпись продавца) + кассовый чек.
- акт выполненных работ (оказанных услуг) с печатью (если есть) и подписями сторон + кассовый чек
- квитанция строгой отчетности - для тех предприятий, которые оказывают услуги населению и имеют право работать без кассового аппарата, а также предприятия и предприниматели, работающие на ЕНВД. В квитанции должен быть указан перечень товаров/услуг, их стоимость, а также печать и подпись исполнителя услуги.
Желательно, чтобы в товарном чеке и квитанции строгой отчетности был указан покупатель/плательщик («Принято от кого»).
3. Все остальные документы в подтверждение осуществленных расходов – принимаются или не принимаются по усмотрению Экспертной Комиссии по выдаче грантов.
Например, по транспортному средству могут быть представлены Договор купли- продажи и Паспорт транспортного средства. При этом:
• Собственником данного транспортного средства на текущую дату является Соискатель гранта;
• Дата выдачи паспорта транспортного средства или Дата продажи (передачи) транспортного средства (эти даты указаны в Паспорте транспортного средства) должна быть позднее даты регистрации ИП/юр. лица.
Директор ЦСП Макарова С.А.

Скачать текст документа

это ж во сколько денег мне

это ж во сколько денег мне обойдется ксерокопирование всех подтверждающих документов, если у меня есть чеки на 7, 15, 20 рублей и тому подобные суммы чеки???
а копия заверенной в налоговой книги доходов и расходов может быть принята вместо копий первичных документов?

Сегодня на круглом столе было

Сегодня на круглом столе было много частных вопросов по подтверждению своих понесённых расходов. Могу только посоветовать проконсультироваться у хорошего бухгалтера, что является первичными документами из тех, которые у Вас есть.

Вопрос по поводу ТС. Договор

Вопрос по поводу ТС.
Договор купли - продажи от 2008 года. Автомобиль куплен в кредит. Погашен кредит в 2010 году, т.е. только после момента регистрации ИП. Автомобиль я планирую использовать в своей предпринимательской деятельности непосредственно, он сократит мне как постоянные, так и переменные расходы. Могу ли я считать платежи по кредиту с момента срока регистрации ИП как понесенные расходы индивидуального предпринимателя по проекту.

ТОлько комиссия может решить

ТОлько комиссия может решить Ваш частный вопрос.

А счет-фактура+акт

А счет-фактура+акт выполненных работ тоже требуют приложения платежного поручения с отметкой банка? Я оплачиваю услуги через интернет-банк, могу взять заверенную банком выписку движений по счету. Подскажите, как правильно подтвердить расходы в такой ситуации.

У меня похожий вопрос. Если

У меня похожий вопрос. Если через интернет купила технологию и материалы, оплата произведена кредитной картой. Чеков никаких нет, есть электронный документ. Как быть?

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Можно ли оплатить

Можно ли оплатить транспортные расходы заранее и предоставить платежный документ без акта выполненных работ?

Светлана Александровна

Светлана Александровна Зравствуйте.
У меня не стандартная ситуация с подтверждением 20% вложеных средств относительно того перечня документов который указан в положении. Явиться ли это основанием в недопущении моей заявки к расмотрению комисией на получение Гранта? Подскажите,-Как мне быть?
Я занемаюсь переработкой кедровой смолы, и закупаю её непосредствено у сборщиков-(Физ.лица) за наличный расчет,-Либо мне её высылают грузобагажом-(ж.д. перевозки), А оплату произвожу электронным переводом с карты на карту. Во втором случае на руках остаеться лиш копия <<Перевозочный документ на багаж, грузобагаж>> в котором указываються: наименование-(смола), Станция отправки-получения, Общий вес, Ф.И.О. и адрес получателя., Но не указана стоимось груза.
Для проверки-подтверждения средней рыночной стоимости 600руб. за 1кг. смолы кедровой, я могу указать лишь контактные данные: Е-mail., телефоны., Оповиков заготовителей в Омсой, Кемеровской обл.
А так же если это необходимо могу не посредствено предоставить показать наличие у меня сырья на сумму превышающую-20% от 300т.р.
Посоветуйте пожалуйста чем еще в моём случае, если это не обходимо, можно подтвердить вложенные средства.
Зарание благодарен, С уважением Илья

Во всех ли городах

Во всех ли городах Свердловской области необходимо подтверждать 20% своих расходов? Нам давали информацию, что для моногородов составляет 10%??? Кому верить?

Светлана Александровна!

Светлана Александровна! Пожалуйста, проясните ситуацию по поводу подтверждения расходов в моногородах! Очень много различной информации. В положении про 10% ничего не указано, хотя до сих пор оглашают информацию именно о 10% подтверждения расходов. Разъясните ситуацию!

А что такое моногорода?

А что такое моногорода?

Министерством экономического

Министерством экономического развития РФ в 2010 году в Свердловской области определены моногородами Н-Тагил, К-Уральский, Асбест.

Давайте обсудим способы,

Давайте обсудим способы, которыми можно подтверждать наличие 20%
Знаю 2 способа, об остальных догадываюсь.
1. Деньги на счете в банке.
2. Квитанции об покупке оборудования.
Вот способы, которые предлагаю обсудить:
а). Фотографии оборудования, можно с собой на фоне станков с датой на фото.
б). Писменные показания свидетелей, подтверждающих, что оборудования действительно имеет место быть.
Как подпункт а) и б) фото аналогичного оборудования с ценами на сайтах в интернете или в прайсах фирм.
в). Страховка оборудования в страховой компании с оценочной описью их специалиста.

Че за бред? Иди

Че за бред?
Иди сфотографируйся на фоне белого дома - и скажи что твой дворец :)

Положил документы до ремонта

Положил документы до ремонта квартиры куда то, не могу найти, со временем должно попасться на глаза. Для меня это не существенно важно на данный момент. Изложил идею для обсуждения, а потом прочитал, что надо было покупать не на частное лицо, а на ИП. Собственно это меняет подход, так как у меня сложный интеллектуальный технологический процесс производства, оборудование для которого подбиралось долгие годы.

Добрый день! Мой

Добрый день! Мой бизнес-проект предполагает собой предоставление услуги населению! заказы будут пиниматься через интернет, так что из оборудования мне потребуется только компьютер, который у меня уже имеется ( с чеком). Грант прошу на разработку качественного сайта, его продвижение и поддердку, так что личных затрат больше непредполагается! с чеком и всей регистрацией у меня выходит затрат примерно на 40 тыс. зачем мне высасывать из пальца, то что мне не нужно??
Вопрос: в 709 примут такуб заявку?
как к этому отнесеться коммисия, если на защите я им лично все пояснб и объясню, что действительно не нуждаюсь больше в мелких затратах?!
заранее спасибо))

Добрый день уважаемый

Добрый день уважаемый Оборин91.
Могу вам сообщить, что на сколько мне позволяет располагать информацией.
То грант не выдают на продвижение сайта, на рекламу и т.д.
Преимущественно предпочтение отдают на оборудование и материалы.

а разве в моё случае сайт-

а разве в моё случае сайт- это не оборудование?!
а продвижение- это материал из которого я делаю себе клиентов!

Сайт - это не материальные

Сайт - это не материальные ценности (НМЦ).
Оборудование в вашем случае это всего лишь компьютер (оргтехника, принтер и т.д.).
Продвижение тем более НМЦ, и не материал.
Это все можно назвать одним словом - РЕКЛАМА.
А на рекламу 300 т.р. не дают грант.

Во-первых, покупка вашего

Во-первых, покупка вашего компьютера должны была оформлена именно на ИП. Если это так, то можно идти дальше. Во-вторых, если затрат у вас 40 тысяч, то и претендовать мы можете только на 200 тысяч рублей, т.к. 40 тысяч - это 20% от этой суммы. В-третьих, не слушайте никого по поводу комиссии. Тут очень много знатоков, на что именно она дает деньги) В вашем случае, нужно делать упор на серверные мощности, зарплату специалистам, наполняющим сайт контентом, и социальную значимость проекта.

Господа, почитайте, что пишет

Господа, почитайте, что пишет человек. В его сообщении сказано, что ему не хватает 40 тысяч, зачем Вы даете советы про другие суммы? Соответственно своих денег, как ИП ему нужно иметь, если ПК не оформлен по правилам, всего 8 тысяч рублей. То есть получает получку и вуаля.
Насчет сайта сказал бы так. Напишите как должен выглядеть ваш сайт, из каких кирпичиков (инет - магазин, форум, портал, визитка компании с телефоном, call - центр или еще что - то), а там мы может и еще что подскажем.

Где вы разглядели, что ему

Где вы разглядели, что ему что-то не хватает? О_0. Человек пишет в теме Подтверждение расходов, и говорит о том, что подтвердить он может только 40 тысяч, когда как для получения гранта в 300 тысяч, нужно одтверждение раходов более 60 тысяч. Человек и задается вопросом -Зачем высасывать свои расходы из пальца на 60 тысяч, когда для проекта и 40 хватает.

Вот вот... то есть если я

Вот вот...
то есть если я хочу заняться курьерской службой и прошу денег на создание сайта, то мне не дадут?!
я ведь такой же индивидуальный предпрениматель как и все, просто мой бизнес более модернезирован и адоптирован к жизни XXI века! соответственно он и требует меньше затрат.
еще такой вот вопрос: так как открываю курьерскую службу, могу ли я включить в список затрат оплату обучения на получение водительских прав?! так как сам собираюсь развозить на начальных этапах!

Здесь уже писали, но могу

Здесь уже писали, но могу добавить из собственного опыта. Просил в заявке 300 тыс. но дали 250. Урезали средства на рекламу (продвижение) проекта и на ремонт помещения, оставили только то, что было заложено на оборудование (т.е. материальные ценности).
Выводы делайте сами!